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关于选聘2021届毕业班校友班级联络员的通知

来源: | 日期:2022年03月31日 | 浏览次数:2536次
各学院:

        校友作为学校的宝贵资源,是学校事业发展的重要依靠力量。为有效地保持母校与校友间的沟通与联系,更好地凝聚和发挥校友的力量,促进学校和广大校友的共同发展,学校拟在2021届毕业生中选拔聘任校友工作联络员。现将有关事项通知如下:

一、联络员选聘条件

        1.关心母校事业发展,热爱校友工作,热心为同学服务;

        2.思想政治素质好,具备奉献精神和较强的组织沟通协调能力及责任心;

        3.群众基础好,在班级毕业生中具有较强的影响力和号召力,能组织班级校友开展活动,在服务校友和母校中发挥积极作用;

        4.联系方式稳定,联系方便;

        5.担任过班级(及以上)学生干部者优先考虑。

二、职数设置

        1.在各学院毕业班设“校友班级联络员”1-2名(班级人数30人以下1名,30人以上2名);

        2.研究生可按研究方向设校友工作联络员1名。

三、联络员的权利和义务

        (一)权利

        1.与校友会保持更直接的联系和沟通,及时获得母校发展动态和信息,向学校建言献策;

        2.及时获得所在地校友会及校友的动态和信息,优先参与地区校友会工作;

        3.优先参加学校或所在地校友会组织的各种联谊、培训或交流活动;

        (二)义务

        1.与学校和本班级同学校友保持经常联系,保持沟通渠道的畅通;

        2.及时掌握同学动态和信息变动情况,每年12月向校友总会办公室报送变更信息;指导同学登录校友网站,注册个人信息; 指导同学加入所在地校友群, 协助学校健全、更新相关的校友信息;

        3.积极参加学校和所在地校友会的相关活动,组织开展本班级校友活动,并发挥积极作用;

        4.收集并反馈本班级同学对学校工作的意见和建议,报道优秀校友事迹,宣传学校发展建设成就;

        5. 收集整理并反馈当地用人需求信息,积极协助学校做好毕业生招聘会的相关工作;

        6. 完成校友总会安排的其他工作。

四、推选方法

        1.由本人自荐或班(年)级推荐,经本人同意、学院审核,填写《毕业班校友班级联络员信息表》(附件)(除签名手写其他内容均打印)。各学院汇总后,纸质版交至校友总会办公室,电子版发至校友办邮箱。

        2.由学校校友总会办公室办颁发校友联络员聘书,并统一公布毕业班校友联络员名单;

        3.毕业班校友联络员推选聘任工作4月14日之前完成。

        联系人:王崇岩   肖皓天 电话:81556333

        办公室:行政楼A座403室

        电子邮箱:xyb@mail.xaufe.edu.cn

校友总会办公室
2021年3月29日

附件:2021届校友班级联络员申请表.doc